Date de création : 04/2020
Par : JM
Dernière Date de modification : 22/02/2022
Par : KB
Dernière Date de relecture : 22/02/2022
Par : KB
Cette documentation a pour objectif de vous présenter le fonctionnement de la lecture de Carte Vitale dans Medaplix.
La lecture de Carte Vitale vous permet de :
Rechercher dans Medaplix les dossiers correspondants aux bénéficiaires de la Carte Vitale.
Créer le dossier patient Medaplix à partir des informations issues de la Carte Vitale.
Mettre à jour un dossier Medaplix à partir des informations issues de la Carte Vitale.
La lecture de Cartes Medaplix se fait par l’intermédiaire du module « MEDAPLIX Lecture Cartes » que vous devrez télécharger et installer sur votre poste de travail.
Ce module vous est proposé en version Windows et Mac.
Pour utiliser la lecture de Carte Vitale sous Medaplix, vous devez au préalable lancer le module « Medaplix Lecture de cartes ».
Prérequis
Les prérequis pour l’utilisation de la lecture de Carte Vitale sous Medaplix sont les suivants :
Utiliser un lecteur de Carte Bi fente CPS/Vitale.
Installer les composants ATSAM de l’Assurance Maladie.
Utiliser un système d’exploitation Windows et/ou Mac OS compatible
Suivant les instructions de la procédure d’installation, vous devrez installer les deux éléments ci‐dessous :
Le certificat de sécurité de Medaplix en fonction de votre ordinateur (Windows/Mac) et du navigateur Internet utilisé (Chrome, Firefox, Safari,…).
Le Module « Lecture de Cartes Medaplix » sur votre ordinateur.
Installation
Voici les articles pour réaliser l'installation des composants nécessaires à la lecture de carte vitale sur Medaplix.
Recherche de dossier patient
Lors de la lecture de Carte Vitale (1), en plus d’afficher les bénéficiaires de la Carte Vitale dans la patientèle, Medaplix vérifie si les dossiers patients correspondants existent dans Medaplix.
La vérification se fait sur le nom, prénom et la date de naissance.
Attention ! Si le nom prénom et/ou la date de naissance ne sont pas identique mais que le dossier existe, alors vous pouvez utiliser le deuxième bouton ci‐dessous « Sélectionner un dossier existant » et rechercher manuellement le dossier patient correspondant.
Les icônes de la colonne « Opérations » (2) vous permettent de savoir rapidement si le dossier existe en fonction des icônes activées.
Les deux premières icônes seront activées uniquement si le dossier n’existe pas ou si le dossier n’a pas été identifié comme existant dans votre patientèle. Si le dossier existe, alors les trois icônes suivantes seront activées afin d’ouvrir une nouvelle consultation.
Légende des icônes opérations (de gauche à droite) :
Créer le patient : Permet de créer le dossier patient à partir des informations de la Carte Vitale.
Sélectionner un dossier patient existant : Si vous savez que le dossier du patient existe mais qu’il ne comporte pas exactement le même nom, prénom et/ou la même date de naissance que les informations de la Carte Vitale, alors vous pourrez grâce à ce bouton rechercher dans votre patientèle et affilier le bénéficiaire sélectionné dans la Carte Vitale à un dossier existant. Cela peut être le cas lorsque le nom d’usage est différent du nom patronymique ou si les données de la Carte Vitale ne sont pas correctes.
Nouvelle ordonnance, nouvel examen ou nouveau courrier : Les trois icônes suivantes vous permettent lorsque le dossier existe, d’ouvrir une nouvelle consultation directement sur rubrique Ordonnance, Examens ou courrier.
Supprimer : Cette icône vous permettra de supprimer le dossier patient de la patientèle. Le dossier supprimé n'apparaîtra plus dans le tableau de la patientèle mais il sera malgré tout conservé dans la base de données.
Création de dossier à partir de la Carte Vitale
Pour créer un dossier patient à partir des informations de la Carte Vitale, il vous suffit de :
1. Lancer le module de lecture de cartes Medaplix, celui‐ci doit afficher « Attente ordre »
2. Cliquez sur le bouton de lecture de Carte Vitale (1) afin d’afficher les bénéficiaires de la Carte Vitale dans la patientèle.
3. Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer le patient » (2)
Vous serez redirigé vers le formulaire de création de patient prérempli avec les informations issues de la Carte Vitale.
4. Complétez les informations de votre choix et cliquez sur « Créer le patient » (3).
Vous serez redirigé vers le dossier médical du patient.
Sélectionner un dossier patient existant
Le bouton « Sélectionner un dossier existant » (2) vous permet d’affilier le bénéficiaire de la Carte Vitale à un dossier existant.
Par exemple, si vous savez que le dossier du patient existe mais qu’il ne comporte pas exactement le même nom, prénom et/ou la même date de naissance que ceux présents dans la Carte Vitale, alors vous pourrez grâce à ce bouton rechercher un dossier dans votre patientèle et affilier le bénéficiaire sélectionné de la Carte Vitale à un dossier existant.
Pour cela :
1. Cliquez sur le bouton de lecture de Carte Vitale. (1)
2. Cliquez sur l’icône « Sélectionner un dossier existant ». (2)
Etape 1 :
3. Saisissez le nom, prénom ou la date de naissance (Format exigé : JJ/MM/AAAA) du patient. (3)
4. Sélectionnez le patient parmi les propositions et cliquez sur le bouton « Valider » pour terminer. (4)
5. Vous serez ensuite redirigé vers le dossier du patient sélectionné et vous pourrez faire une mise à jour des informations à partir de la Carte Vitale.
Etape 2 :
Mettre à jour un dossier avec les informations de la Carte Vitale
Pour mettre à jour un dossier patient avec les informations de la Carte Vitale, il vous suffit de vous rendre sur la rubrique « Dossier » du dossier patient.
Pour cela :
1. Faites une lecture de Carte Vitale. (1)
2. Cliquer sur l’icône du sexe, le nom ou le prénom du patient depuis la patientèle
(2) afin d’ouvrir le dossier patient.
3. Une fois sur la rubrique administrative, sélectionnez une des deux options (3), « Ne mettre à jour que les champs non renseignés » ou « Mettre à jour tout le dossier ».
